Ассистент личного помощника руководителя

Содержание вакансии

Компания с широким профилем деятельности ищет ассистента личного помощника руководителя.

Работа в связке с первым ассистентом: выполнение операционных и личных поручений, чтобы освободить его время для стратегических задач топ-менеджера.

• Выполнение поручений первого ассистента руководителя.
• Исполнение личных поручений.
• Контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками в Битрикс24.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Помощь в координации встреч, поездок и расписания.
• Участие в совещаниях для оперативного погружения в рабочий контекст.
• Систематизация информации во внутренних базах.

• Умение выстраивать рабочие коммуникации и находить общий язык с коллегами и подрядчиками.
• Умение быстро переключаться между задачами.
• Способность работать с большим объёмом разрозненной информации.
• Конфиденциальность и аккуратность в работе с документами.
• Уверенное владение офисными программами и мессенджерами.
• Владение Битрикс24 будет преимуществом.
• Опыт работы с ИИ-инструментами желателен.
• Знание французского языка будет преимуществом.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, полный день, работа в офисе. В отдельных случаях возможны ситуации, требующие гибкости и готовности оперативно подключиться к задаче.